Zásady ochrany osobních údajů

xenmelivia - Dlouhodobé investiční plánování

Poslední aktualizace: 15. března 2025

1. Úvod a správce osobních údajů

Společnost xenmelivia, se sídlem Palachova 400, 400 01 Ústí nad Labem-město-Klíše, Česká republika, je správcem vašich osobních údajů v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Naše společnost se specializuje na dlouhodobé investiční plánování a poskytování finančních služeb prostřednictvím online platformy xenmelivia.com.

Tato zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje. Vaše soukromí je pro nás prioritou a zavazujeme se k transparentnímu a odpovědnému zacházení s vašimi informacemi.

Kontaktní údaje správce

xenmelivia
Palachova 400
400 01 Ústí nad Labem-město-Klíše
Česká republika
Telefon: +420 774 245 625
E-mail: info@xenmelivia.com

2. Shromažďované osobní údaje

Kategorie zpracovávaných údajů

Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo
Kontaktní údaje: adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo
Finanční údaje: informace o příjmech, majetku, investičních zkušenostech
Údaje o používání služeb: historie investic, preference, komunikace s námi
Technické údaje: IP adresa, cookies, údaje o prohlížeči a zařízení
Marketingové preference: souhlasy s komunikací, oblíbené typy obsahu
Typ údajů Zdroj získání Povinnost poskytnutí
Základní identifikační údaje Přímo od subjektu údajů Povinné pro poskytnutí služeb
Finanční informace Přímo od klienta nebo z veřejných zdrojů Povinné dle zákona o podnikání
Technické údaje Automaticky při používání webu Nepovinné, lze odmítnout

3. Účely a právní základy zpracování

Hlavní účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně v souladu s platnými právními předpisy a pouze pro oprávnené účely. Každý účel zpracování má svůj konkrétní právní základ, který vám níže podrobně vysvětlujeme.

Poskytování investičních služeb: Na základě smlouvy - realizace investičních pokynů, správa portfolia, reporting výkonnosti
Splnění právních povinností: Na základě zákona - identifikace klientů (AML), hlášení regulátorovi, archivace dokumentů
Oprávněné zájmy: Marketing vlastních služeb, analýza rizik, prevence podvodů, zlepšování služeb
Souhlas: Newsletter, personalizovaná reklama, cookies pro marketing
Důležité: V případě odmítnutí poskytnutí povinných údajů nebudeme schopni vám naše služby poskytnout. Nepovinné údaje můžete odmítnout bez dopadu na poskytování základních služeb.

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby údaje bezpečně zničíme nebo anonymizujeme.

Kategorie údajů Doba uchovávání Právní základ
Smluvní dokumentace 10 let od ukončení smlouvy Zákon o účetnictví
AML identifikace 10 let od ukončení obchodního vztahu Zákon o některých opatřeních proti legalizaci
Marketingové souhlasy Do odvolání souhlasu GDPR čl. 7
Technické logy 12 měsíců Oprávněný zájem

5. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v případech stanovených zákonem nebo na základě vašeho souhlasu. Všichni naši partneři jsou pečlivě vybráni a zavazují se k dodržování stejně přísných standardů ochrany osobních údajů jako my.

Kategorie příjemců

Depozitáři cenných papírů a clearingové společnosti
Banky a platební instituce pro zpracování plateb
IT poskytovatelé a cloudové služby (pouze zpracovatelé)
Právní a daňoví poradci (pod mlčenlivostí)
Regulatorní orgány (ČNB, finanční analytický úřad)
Auditoři a kontrolní orgány
Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany vašich údajů.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte podle GDPR rozsáhlá práva týkající se zpracování vašich osobních údajů. Tato práva můžete uplatnit kontaktováním našeho týmu na e-mailu info@xenmelivia.com nebo písemně na naši adresu.

Právo na informace

Máte právo být informováni o zpracování vašich osobních údajů transparentním, srozumitelným a snadno dostupným způsobem.

Právo na přístup

Můžete požádat o kopii všech osobních údajů, které o vás zpracováváme, včetně informací o účelech zpracování.

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že vaše údaje jsou nesprávné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich bezodkladnou opravu.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů ("právo být zapomenut").

Právo na omezení

Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů v případech stanovených zákonem.

Právo na přenositelnost

Údaje poskytnuté na základě smlouvy nebo souhlasu můžete získat ve strukturovaném formátu a přenést k jinému správci.

Postup uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte e-mailem na info@xenmelivia.com nebo písemně. V žádosti uveďte konkrétně, které právo chcete uplatnit, a přiložte kopii dokladu totožnosti. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího doručení. V odůvodněných případech můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce.

7. Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme rozsáhlá technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním. Naše bezpečnostní opatření pravidelně aktualizujeme v souladu s nejnovějšími standardy a technologiemi.

Technická opatření

SSL/TLS šifrování veškeré komunikace
Zabezpečené úložiště dat s pravidelným zálohováním
Multifaktorová autentifikace pro přístup k systémům
Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
Automatické monitoring a detekce bezpečnostních incidentů

Organizační opatření

Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
Přístup k údajům pouze na základě "need to know" principu
Písemné procedury pro zpracování osobních údajů
Plán reakce na bezpečnostní incidenty
Pravidelné kontroly dodržování bezpečnostních pravidel

8. Mezinárodní přenosy údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropského hospodářského prostoru. V případě přenosu údajů do třetích zemí zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních klauzulí schválených Evropskou komisí nebo jiných vhodných záruk.

Před každým mezinárodním přenosem pečlivě vyhodnocujeme bezpečnostní rizika a implementujeme dodatečná ochranná opatření tam, kde je to nezbytné. O všech mezinárodních přenosech vás budeme informovat transparentně.

9. Cookies a sledovací technologie

Na našem webu používáme cookies a podobné technologie pro zajištění funkčnosti, analýzu návštěvnosti a personalizaci obsahu. Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelu a možnostech správy najdete v naší samostatné Cookie Policy.

Typy používaných cookies

Nezbytné cookies: Zajišťují základní funkčnost webu a bezpečnost
Analytické cookies: Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají
Funkční cookies: Ukládají vaše preference a nastavení
Marketingové cookies: Používají se pro cílenou reklamu (pouze se souhlasem)

10. Automatizované rozhodování a profilování

V rámci poskytování našich služeb můžeme využívat automatizované zpracování a profilování pro hodnocení investičních rizik, personalizaci doporučení a prevenci podvodů. Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování s právními účinky.

O každém automatizovaném rozhodování vás budeme informovat a poskytneme vám možnost požádat o lidský zásah, vyjádřit vlastní stanovisko a napadnout rozhodnutí. Naše algoritmy pravidelně testujeme a kalibrujeme, abychom minimalizovali riziko diskriminace nebo nespravedlivého zacházení.

11. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat v souladu se změnami právních předpisů, našich obchodních praktik nebo z jiných důvodů. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našem webu nejméně 30 dní předem.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi našich zásad ochrany osobních údajů na našem webu. Datum poslední aktualizace je vždy uvedeno v záhlaví dokumentu.

12. Kontakt a stížnosti

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat. Jsme zde pro vás a rádi vám poskytneme veškeré potřebné informace a podporu.

Kontakt pro ochranu osobních údajů

E-mail: info@xenmelivia.com
Telefon: +420 774 245 625
Poštovní adresa:
xenmelivia
Palachova 400
400 01 Ústí nad Labem-město-Klíše
Česká republika

Úřední hodiny: Pondělí - Pátek, 9:00 - 17:00
Právo na stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné právní předpisy.

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 15. března 2025 a nahrazují všechny předchozí verze. Děkujeme vám za důvěru, kterou nám prokazujete, a zavazujeme se k neustálému zlepšování ochrany vašeho soukromí.